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实名制考勤门禁管理_施工现场人员门禁考勤报表

文章出处:闸机厂家 人气:发表时间:2018-01-17 16:34

4.3门禁考勤机设置

点击系统主界面中【考勤信息】的下拉菜单的【门禁考勤机】,如图4-3-1所示:

图4-3-1
点击【门禁考勤机】,进入如图4-3-2所示界面:

图4-3-2

4.3.1添加考勤机

在“门禁考勤机”界面中,可选择设备作为门禁考勤机,点击【新增】,弹出如图4-3-3所示界面:

图4-3-3
选择需要新增的设备,然后点击【选择】,则会在“门禁考勤机”界面看到新增的设备,如图4-3-4所示:

图4-3-4
点击【保存】,弹出一个保存窗口“”,点击【确定】,添加考勤机完毕,回到系统主界面中。

4.3.2删除考勤机

在“门禁考勤机”界面中,可删除考勤机,选中需要删除的设备,然后点击【删除】,如图4-3-5所示:

图4-3-5
 
点击【删除】之后,会在“门禁考勤机”界面显示,已被删除的考勤机不存在此界面中。

4.4考勤班次

考勤班次:就是定义什么时候可以提前上班什么时候推迟下班等,可设置多个班次和班次的设置。
在系统主界面中点击【考勤信息】菜单按钮,在下拉菜单框中点【考勤班次】如图4-4-1所示:

图4-4-1
点击【考勤班次】,进入如图4-4-2所示界面:

图4-4-2
正常上班时间有4个时段可设置;
刷卡间隔:表示前后刷卡时间不能在多少分钟以内;
自动套班:是指根据刷卡时间而定班次,刷卡时间接近哪个班次的上班时间,就会自动套到相应的班次去。勾选以后,在“考勤人员”界面给人员排班时选“自动套班”,系统会根据人员上班刷卡记录自动分析其的考勤数据;
迟到多少分钟以内不算迟到:这是人性化管理的体现。9:02打卡不计算为迟到; 9:04打卡计算迟到4分钟。若不需要计算工时,可将“迟到扣工时”前面复选框的钩去掉。
迟到多少分钟后作(当前时段旷工、全天旷工、迟到时间记为旷工、不计算旷工):上班10:00以后打卡,就计算当前时段旷工。
提前多少分钟离开不算早退:17:58打卡不计算为早退;17:56打卡计算早退4分钟。若不需要计算工时,可将“早退扣工时”前面复选框的钩去掉。
提前早退多少分钟作(当前时段旷工、全天旷工、迟到时间记为旷工、不计算旷工):下班16:00以前打卡,就计算当前时段旷工。
上班提前多少分钟记为加班:8:01刷卡不记为加班,7:59刷卡记为加班1小时。
下班推后多少分钟记为加班:18:59刷卡不记为加班,19:01刷卡记为加班1小时。 (不可超过凌晨00:00点)。
如果有多次打卡上班以第一次打卡为准,下班以最后一次打卡为准。

4.4.1增加班次

在考勤班次界面中,点击“”,进入如图4-4-3所示界面:

图4-4-3
在“班次名称”输入框输入班次名称,设置好相应的基本工时、刷卡间隔等相关参数,设置上班时间,最后点击“”,则可新增加班次成功。在考勤班次界面也会显示出来新增加的班次,如图4-4-4所示:

图4-4-4

4.4.2修改班次

当公司规章制度变更时,上班制度和时间有所改变时,则可以在考勤班次界面中,进行修改班次,选中需要进行修改的班次,然后点击“”,如图4-4-5所示:

图4-4-5
点击“”之后,可对本班次进行相关内容的修改,修改完毕之后,点击“”,则修改完毕。

4.4.3删除班次

当公司要进行调整上班时间,有些班次不需要考勤了,可以删除这些班次。在考勤班次界面中,选中需要删除的班次,然后点击“”,如图4-4-6所示:

图4-4-6
点击“”,会弹出一个询问窗口“”,点击【是】,则删除班次成功,在考勤班次界面中,已被删除的班次,不存在此界面中。
 

4.4.4 多时段刷卡或加班设置

根据需求,有些对时间观念比较强的公司会要求人员多个时段打卡,来确定人员的缺席状况,如果要进行多个时段打卡或加班设置,可在上班时间设置多个时段,按下图4-4-7进行设置:

图4-4-7
设置完点击“”则设置多时段刷卡成功。

4.5自动排班

设置完考勤班次后,才可进行班次的排班:
在系统主界面中,点击【考勤信息】的在下拉菜单中的【自动排班】如图4-5-1所示:

图4-5-1
点击【自动排班】,进入如图4-5-2所示界面:

图4-5-2

4.5.1新增排班

在自动排班界面中,点击“”,则可新增排班,如图4-5-3所示:

图4-5-3
在“自动排班名称”输入框中输入容易表达的班次名称;
在“自动排班模式”可选择:按星期排班,灵活排班;
在“班次”中选择:正常班、早班、中班、晚班、休息(除了系统默认的班次,其他可选的班次必须在4.3.1增加班次中已经增加的)。

4.5.1.1按星期排班

在自动排班界面中,在新增排班时,可设置排班模式为按星期排班,根据每星期的上班班次和休息进行设置,如下图4-5-4所示:

图4-5-4
设置完之后,点击“”,则设置按星期排班成功。

4.5.1.2按灵活排班

在自动排班界面中,在新增排班时,可设置排班模式为按灵活排班,可根据人员上班时间和休息时间进行设置,如图4-5-5所示:

图4-5-5
设置完之后,点击“”,则设置按灵活排班成功。

4.5.2 修改排班

若排班不合理,可以进行修改,在自动排班界面中,选择需要修改的班次,然后点击“”,如图4-5-6所示:

图4-5-6
点击“”之后,可修改相关内容,修改完毕之后,点击“”,则修改排班成功。

4.5.3 删除排班

若不需要此排班,为了避免用户混淆,可删除自动排班,在自动排班界面中,选中需要删除的排班名称,然后点击“”,如图4-5-7所示:

图4-5-7
点击“”,会弹出一个询问窗口“”,点击【是】,则删除排班成功。

4.6 考勤人员

可查看、新增、删除考勤人员,在系统主界面中,点击【考勤信息】下拉菜单的【考勤人员】如图4-6-1所示:

图4-6-1
点击【考勤人员】,进入如图4-6-2所示界面:

图4-6-2
可搜索相关考勤人员,直接点击【搜索】,会搜索出全部的考勤人员,也可以输入搜索条件,进行条件搜索,如图4-6-3所示:

图4-6-3
 

4.6.1新增考勤人员

点击“”弹出如图4-6-4所示界面:

图4-6-4
选择考勤人员,在“自动排班”处可选择排班班次,在“考勤模式”处可根据需要进行选择设置,包括休息日的设置(这项是在自动套班模式下设置),然后点击【保存】。会弹出一个保存窗口“”,点击【确定】,则新增考勤人员完毕。

4.6.2删除考勤人员

在考勤人员界面中,选中需要删除的考勤人员,然后点击“”,如图4-6-5所示:

图4-6-5
点击“”,之后,会弹出一个询问窗口“”,点击【是】,则删除考勤人员成功。
 

4.7考勤排班表

在系统主界面中,点击【考勤信息】下拉菜单的【考勤排班表】如图4-7-1所示:

图4-7-1
点击【考勤排班表】,进入如图4-7-2所示界面:

图4-7-2
在此界面中,可点击【选择】,来进行选中人员,可显示所选人员的具体排班信息,或者在界面的左边,选择部门、人员、人员编号,然后点击【搜索】,会在“排班详情”处显示出所选人员的排班情况。

4.7.1手动设置排班

在考勤排班表界面中,点击“”,进行手动排班,如图4-7-3所示:

图4-7-3
点击“”,弹出如图4-7-4所示界面:

图4-7-4
手动选择排班人员,设置时间范围、选择上班班次、然后点击【设置排班】,设置排班之后,再点击【保存】,弹出一个提示窗口“”,点击【确定】,则手动设置排班成功。

4.7.2手动删除排班

在考勤排班表界面中,选中要删除的人员排班信息,然后点击“”,如图4-7-5所示:

图4-7-5
点击“”之后,弹出一个询问窗口“”,点击【是】,则弹出一个提示窗口“”,点击【确定】,则删除人员排班信息成功。

4.8设置节假日

在系统主界面中,点击【考勤信息】下拉菜单的【节假日】如图4-8-1所示:

图4-8-1
点击【节假日】,如图4-8-2所示:

图4-8-2
可根据国家法定节假日放假安排进行添加/删除/修改。也可根据实际情况在“每年循环”前打上钩。如下图4-8-3修改节假日:

图4-8-3
设置完,点击“”,则可修改成功。

4.9请假类型的设置

在系统主界面中,点击【考勤信息】下拉菜单的【请假类型】如图4-9-1所示:

图4-9-1
点击【请假类型】,可根据各公司,单位的实际情况进行添加、删除和修改,如图4-9-2所示界面:

图4-9-2
若要进行新增请假类型,可点击“”,在“假类名称”输入框中输入假类名称,并且勾选“请假时间中的休息日计为请假”,然后可以增加相应的假类说明。最后点击“”,则增加请假类型成功。

4.10请假登记 

当人员需要进行请假时,在系统主界面中,点击【考勤信息】--->【请假】如图4-10-1所示:

图4-10-1
点击【请假】,进入如图4-10-2所示界面:

图4-10-2
可进行添加、批量添加、修改、删除、导出请假人员。也可通过输入条件查询请假人员记录。

4.10.1添加请假人员

4.10.1.1单个添加请假人员

点击“”,弹出界面(如下图4-10-3)

图4-10-3
点击【选择】之后,弹出如图4-10-4所示界面:

图4-10-4
选择需要请假的人员,然后点击【选择】,会在请假界面中显示出所选择的请假人员,然后设置请假时间、请假类型、请假原因,之后点击“”,则会在请假列表中显示所请假的人员,如图4-10-5所示:

图4-10-5

4.10.1.2批量添加请假人员

批量添加请假人员,所有的请假的人员所要进行请假的原因和时间是一样的才可以批量进行请假。点击“”,弹出界面如图4-10-6所示界面:

图4-10-6
选择需要批量进行请假的人员、选择请假类型、输入请假原因、设置时间范围,然后点击【保存】,会弹出一个提示窗口“”,点击【确定】,则批量添加成功。再点击【退出】,回到请假主界面中,点击“”,可查看批量添加人员的信息,如图4-10-7所示:

图4-10-7

4.10.1.3修改请假人员

若因人员操作出错,把请假人员搞错或者把请假时间和请假原因填错,则可进行修改,在请假界面中,选中需要修改的请假人员,然后点击“”,则如图4-10-8所示:

图4-10-8
点击“”之后,可对请假人员、请假时间、请假类型、请假原因进行修改,修改完之后,点击“”,则修改请假人员成功。

4.10.1.4 删除请假人员

若人员突然不需要请假或者是操作人员填错请假人员,可以进行删除操作,选择需要删除的人员,然后点击“file:///C:/Users/AN-GATE/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image123.png”,如图4-10-9所示:

图4-10-9
点击“”之后,会弹出一个询问窗口,如图4-10-10所示:

图4-10-10
点击【是】,则删除请假人员成功。

4.11 出差登记

点击系统主界面中的【考勤信息】下拉菜单的【出差】如图4-11-1所示:

图4-11-1
出差登记的操作和请假的登记操作几乎是一样的。请参考4.9请假登记。

4.12 签到登记

点击系统主界面中的【考勤信息】的下拉菜单的【签到】,如图4-12-1所示:

图4-12-1
点击【签到】,如图4-12-2所示:

图4-12-2

4.12.1添加签到人员

4.12.1.1添加单个签到人员

点击“”,弹出界面,如图4-12-3所示:

图4-12-3
先点击【选择】,选择需要进行添加签到的人员,然后选择签到类型、签到时间、补卡原因,最后点击“”,则在签到列表显示出所添加的签到人员,如图4-12-4所示:

图4-12-4

4.12.1.2批量添加签到人员

点击“”弹出界面,如下图4-12-5所示:

图4-12-5
选择要登记签到的人员,填写好签到类型、时间,和补卡原因,点击【保存】之后,弹出一个提示窗口“”,点击【确定】,则批量添加签到人员成功。若要查询批量添加的人员,在签到主界面中,点击“”,则会在签到列表显示所批量添加的人员,如图4-12-6所示:

图4-12-6

4.12.1.3删除签到人员

若要删除签到人员,在签到主界面中,选中需要删除的签到人员,然后点击“”,如图4-12-7所示:

图4-12-7
点击“”,则会弹出一个提示窗口,如图4-12-8所示:

图4-12-8
点击【是】,则删除签到人员成功。
 

4.13 刷卡明细

点击系统主界面中的【考勤信息】下拉菜单的【刷卡明细】,如图4-13-1所示:

图4-13-1
点击【刷卡明细】,进入如图4-13-2所示界面:

图4-13-2
可条件搜索人员刷卡情况,输入搜索条件之后,点击【搜索】,则可在界面中显示出来,如图4-13-3所示:

图4-13-3
若想进行导出人员刷卡明细,可点击“”,则可导出刷卡记录。

4.14 考勤报表

点击系统主界面的【考勤信息】下拉菜单的【考勤报表】,如图4-14-1所示:

图4-14-1
点击【考勤报表】,进入如图4-14-2所示界面:

图4-14-2
首先点击“”,弹出如图4-14-3所示界面:

图4-14-3
采集完后点击“”,可选择日报表还是月报表,可选择指定人员或所有人员,如图4-14-4所示:

图4-14-4
选择之后,点击【开始统计】,会弹出一个提示窗口“”,点击【确定】,然后再点击【退出】。回到考勤报表界面,若要查看报表,则先选择需要查看的考勤报表(查询的时候,需要注意,若没有生成考勤日报表或者是考勤月报表,则搜索不到相关报表,所以在搜索之前,一定要先生成相应的报表,才可以进行查看),输入筛选条件,然后再点击“”,如图4-14-5所示:

图4-14-5
点击【搜索】,则统计完之后,可在界面中显示出来。
也可对报表进行设置,点击“”,弹出如图4-14-6所示界面:

图4-14-6
在此界面中,可设置报表列所要进行显示的内容,通过双击“字体颜色”设置当人员进行刷卡时,报表异常状态颜色。设置完之后,点击【保存】,则报表设置成功。

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